Wybór biura rachunkowego – poradnik

Wybór biura rachunkowego, z którym będziemy współpracować, powinien być przemyślany. Na rynku działa wiele firm, które zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, więc wybór nie jest prosty. Sprawdź, co należy wziąć pod uwagę, decydując się na konkretne biuro rachunkowe.

Certyfikaty gwarancją doświadczenia

Obecnie do prowadzenia ksiąg rachunkowych nie jest wymagane posiadanie certyfikatu Ministra Finansów, jednak jeśli pracownicy biura mogą pochwalić się takim certyfikatem, zdecydowanie jest to gwarancja doświadczenia i potwierdzenie zdobytych kwalifikacji. Warto sprawdzić, czy biuro zatrudnia również osoby mające certyfikat biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego, które gwarantują profesjonalne podejście i merytoryczną obsługę. Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić, czy biuro posiada odpowiednie ubezpieczenie, dodatkowo można zapytać o ważność i kwotę ubezpieczenia polisy.

Dobry kontakt z klientem i usługi ekstra

Nawiązanie dobrego kontaktu z klientem to podstawa, dlatego warto przed wyborem biura sprawdzić, czy możemy liczyć na obsługę biura w awaryjnych sytuacjach – czy możemy skorzystać z konsultacji poza godzinami pracy biura np. w weekendy. Oprócz podstawowej oferty dotyczącej usług księgowych, płacowo-kadrowych czy biznesowych, warto sprawdzić, czy biuro oferuje usługi dodatkowe, np. przygotowywanie dokumentów w językach obcych czy obsługę firm międzynarodowych. Zaletą biura rachunkowego jest to, że obsługuje dokumenty online, reprezentuje klienta przed urzędami czy wykazuje się elastycznością i zapewnia najbardziej dogodny sposób przekazywania dokumentów, np. odbiera dokumenty bezpośrednio od klienta.

Większe czy mniejsze biuro?

Gdy decydujemy się na skorzystania z usług dużego biura, które obsługuje wielu klientów, zazwyczaj stajemy się bardziej anonimowi. Z drugiej strony możemy liczyć na większy zakres usług, komplementarną ofertę oraz pomoc wielu specjalistów z różnych dziedzin. Z kolei małe biuro może zagwarantować nam indywidualną opieką i stworzyć bliższą relację z klientem.

Renoma biura rachunkowego

Biuro, które posiada wieloletnie doświadczenie na rynku, na pewno jest godne zaufania, co oczywiście nie oznacza, że firmy z krótszym stażem oferują mniej atrakcyjną ofertę. Poza doświadczeniem liczą się zdobyte certyfikaty, udział w szkoleniach i śledzenie zmieniających się przepisów, a także opinie klientów oraz cena usług, która powinna być adekwatna do jakości. Przed wyborem jednego biura warto wziąć pod uwagę kilka ofert i porównać je pod względem wymienionych kryteriów. W tym celu można skorzystać z profesjonalnych rankingów dostępnych w internecie. Korzystając np. z Rankingu biur rachunkowych aleRanking, możemy porównać różne biura rachunkowego w całej Polsce, a także województwie, powiecie lub mieście.