Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

W wielu firmach księgowość prowadzi się za pomocą ksiąg przychodów i rozchodów. Muszą być w nich opisane wszystkie wydatki oraz zyski uzyskane w okresie prowadzenia działalności danego przedsiębiorstwa. Po przeanalizowaniu zebranych tam informacji można obliczyć, jaką kwotę należy uiścić do Urzędu Skarbowego. Dlatego prowadząc firmę, która nie wymaga pełnej księgowości, należy zapoznać się z pojęciem ksiąg przychodów i rozchodów.

Kiedy należy prowadzić księgi przychodów i rozchodów?

Zakładając firmę, należy zdecydować się na jeden z dostępnych modeli prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa. W wielu miejscach odbywa się to za pomocą ksiąg przychodów i rozchodów. Wynika to z wyboru opodatkowania na zasadach ogólnych lub na podstawie podatku liniowego. Wybór ten dotyczy przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek jawnych oraz cywilnych i partnerskich.

Taki sposób prowadzenia księgowości jest jednak dość ograniczony. Nie można go stosować w przypadku przekroczenia przychodów netto powyżej 2 milionów euro rocznie. Jeżeli ten próg zostanie osiągnięty, konieczne będzie przejście na tzw. pełną księgowość.

Jak odbywa się prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów?

Podstawową zasadą prowadzenia tego sposobu księgowości jest przejrzystość wpisów, ich jasność oraz rzetelność. Konieczne jest uwzględnianie w nich wszystkich przychodów przedsiębiorstwa oraz jego wydatków. Informacje te należy umieszczać zaraz po zakończonych transakcjach i otrzymaniu niezbędnych dokumentów.

Dane są zapisywane w księdze przychodów i rozchodów na podstawie dokumentów rozliczeniowych, w tym na przykład wystawionych oraz uzyskanych faktur. Wpisuje się je w wyznaczone miejsce do tabeli. Następnie, po zamknięciu miesiąca, należy podsumować każdą z kolumn, aby uzyskać kwotę uzyskanych przychodów oraz poniesionych wydatków w ostatnich dniach. Pozwoli to obliczyć wartość, jaką należy uiścić do Urzędu Skarbowego.

Kto może prowadzić księgi przychodów i rozchodów?

Zazwyczaj, osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów jest księgowy zatrudniony w danej firmie. Jednak nie jest to jedyna możliwość, jaką może rozważać właściciel przedsiębiorstwa. Wiele firm korzysta z usług biura rachunkowego, dzięki czemu nie muszą się one zajmować tymi zadaniami.

Dzięki skorzystaniu z usług biura rachunkowego takiego jak Biuro Rachunkowe MAYA ma się pewność dokonania rozliczeń zgodnie z panującymi przepisami prawa. Wiele kwestii bowiem zmienia się często i należy być z tym na bieżąco, aby później nie zapłacić kary za niewłaściwy sposób rozliczenia.